Büroraumplanung
Die Planung und Einrichtung der Büroräume sollte bereits in der Entwurfsphase eines Gebäudes berücksichtigt werden. Auch die Anpassung und Umgestaltung vorhandener Räume, der Umzug in neue Räume oder Gebäude sind typische Anlässe, sich mit der Büroraumplanung zu befassen.
Eine systematische Planung ist unabdingbar, um störende Einflüsse der Arbeitsabläufe möglichst auszuschließen. Ziel ist es, einen Arbeitsplatz einzurichten, der den allgemeinen ergonomischen Anforderungen und Empfehlungen entspricht. Mit einer vorausschauenden Planung können räumliche Ressourcen bestmöglich genutzt und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren vermieden werden. Letztere können zum Beispiel durch erhöhte körperliche, visuelle und psychische Belastung auftreten, die man mit einer korrekten Raumplanung reduzieren oder sogar eliminieren kann. Zudem lässt sich damit auch eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der sich Beschäftigte wohlfühlen – was wiederum die Motivation unterstützt, Arbeitsaufgaben und -prozesse effektiv umzusetzen.
Das Office Team bei der Büroraumplanung an Ihrer Seite
Das Office Team unterstützt Sie bei der ergonomischen Einrichtungsplanung der Büroräume. Es prüft vorhandene Planungen und erarbeitet herstellerunabhängige Einrichtungsvorschläge. Zudem berät das Office Team, worauf es bei der Ergonomie am Arbeitsplatz im Büro und im Homeoffice ankommt.
Informationsschrift
Die folgende DGUV Information soll Ihnen als Hilfsmittel beim Planen und Gestalten von Büros und Arbeitsplätzen dienen. Sie gibt Ihnen Anregungen und Hilfen, wie die räumlichen Ressourcen in Unternehmen möglichst wirkungsvoll geplant, gestaltet und genutzt werden können.
Darin werden die aktuellen Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung, der Technischen Regeln für Arbeitsstätten sowie verschiedener einschlägiger Normen berücksichtigt. Außerdem weist sie auf maßgebliche Anforderungen aus Produktnormen und Normen zur Gestaltung der Arbeitsumgebung hin.
DGUV Information 215-441 – Büroraumplanung
PDF | 6,6 MB
Büromöbel
Für eine gute Auswahl von geeigneten Büroarbeitsmöbeln beachten Sie bitte folgende Punkte:
- Anhand der Arbeitsaufgabe den Tischflächenbedarf und unter ergonomischen Aspekten geeignete Formen der Tischflächen festlegen (Freiformplatte, Winkelkombination, Rechtecktisch und weitere)
- ergonomische Büroarbeitsstühle, die dynamische Sitze unterstützen, einplanen
- Stauraum ermitteln (Schränke, Regale und andere)
- Bedarf an Besprechungsmöglichkeiten ermitteln (zum Beispiel Besucherstühle, Besprechungstische)
- Erreichbarkeit von Unterlagen und Arbeitsmitteln gewährleisten (zum Beispiel Höhe und Tiefe der Schränke)
- Arbeitsplätze so planen, dass Beschäftigte nicht nur sitzen (Drucker im separaten Raum, höhenverstellbarer Tisch und andere Bewegungsmöglichkeiten)
- Für gute Bedienbarkeit der Arbeitsmittel und Büromöbel sorgen (Bedienelemente leicht erreichbar)
- Barrierefreiheit beachten
Tipp: Achten Sie auf Arbeitsmittel und Möbel mit GS-Zeichen, weil hierdurch die Einhaltung der Mindestanforderungen an Sicherheit und Ergonomie nachgewiesen werden kann.
DGUV Information 215-410 – Bildschirm- und Büroarbeitsplätze
PDF | 6,6 MB
DGUV Information 215-441 – Büroraumplanung
PDF | 6,6 MB
DGUV Regel 115-401 – Branche Bürobetriebe
PDF | 5,7 MB
VBG-Praxis-Kompakt Die Qual der Wahl - wie beschaffe ich den passenden Stuhl?
PDF | 2,1 MB
Büros planen mit dem OnlinePlanner
Beginnen Sie mit dem OnlinePlanner direkt mit der Büroplanung. Schritt für Schritt fügen Sie mit dem Planungstool Räume und Einrichtung zu einer harmonischen Arbeitsumgebung zusammen, die Sie ohne Vorkenntnisse sogar am Smartphone gestalten können. Sie können Ihr Projekt mit einem Link per E-Mail versenden und speichern oder sofern vorhanden, in der persönlichen/eigenen Cloud über OneDrive speichern und wieder aufrufen. So behalten Sie den Überblick und können jederzeit nachjustieren, wenn sich neue Vorgaben ergeben.
In unserem Certo-Beitrag finden Sie eine erweiterte Beschreibung zur Nutzung des OnlinePlanners.
Nutzen Sie unsere Musterbeispiele im OnlinePlanner
Hier finden Sie einzelne Beispielplanungen für Büroarbeitsplätze aus der DGUV Information 215-441 Büroraumplanung. Die Beispiele wurden im VBG-OnlinePlanner umgesetzt und stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Einblick in die Musterbeispiele
Interaktive Trainingsmodule zur Bürogestaltung
Farbgestaltung in Büroräumen
Wie Sie mit den richtigen Farben Räume aktiv gestalten, in denen Sie gerne arbeiten.
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